SERES 5 w małej firmie: kiedy drugi komplet kluczy jest ważniejszy od kolejnej opcji

Jeśli z firmowego SERES 5 korzystają dwie osoby, sposób przekazywania dostępu wpływa na płynność pracy. Jeden działający telefon właściciela nie zastępuje procedury wydania samochodu pracownikowi. Przed zakupem ustal liczbę fizycznych kluczy oraz możliwość niezależnego korzystania z auta.

Przekazanie nie powinno blokować poprzedniego kierowcy

Przećwicz sytuację, w której pierwsza osoba oddaje samochód, wyłącza swój telefon i odchodzi. Druga powinna móc otworzyć auto, uruchomić je i zakończyć zadanie przewidzianym sposobem. Zapisz również, kto może usuwać powiązania urządzeń i zamawiać dodatkowy klucz.

Konto służbowe wymaga właściciela procesu

Jeżeli konfiguracja używa aplikacji, wyznacz osobę odpowiedzialną za dostęp i aktualizację listy użytkowników. Przeniesienie pracownika do innego zespołu nie powinno pozostawiać niejasnych uprawnień. Nie udostępniaj wszystkim prywatnego konta wraz z jego historią i pozostałymi usługami.

Taka organizacja nie wymaga dużego systemu flotowego. Krótki protokół kluczy, stanu naładowania i zauważonych usterek wystarcza do uporządkowania codziennego użycia SERES 5. Koszt brakującego klucza lub obsługi konta warto poznać przed podpisaniem zamówienia.